Datenschutz
Wir, die Agentur KLICKIT e.U. (nachfolgend „KLICKIT“), nehmen den Datenschutz und den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Daher behandeln/verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung finden Sie die wichtigsten Informationen zur Datenverarbeitung auf unserer Website (nachfolgend „Website“ genannt).
Verantwortlicher
Kontaktdaten des Verantwortlichen für Datenschutz.
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, finden Sie nachfolgend die Kontaktdaten der verantwortlichen Person bzw. Stelle:
Klickit e.U.
Verena Rauch
Zillingberg 9/2
5300 Hallwang
Österreich
Vertretungsberechtigt: Martina Musterfrau
E-Mail-Adresse: datenschutz@klickit.at
Telefon: 0664/ 1234567
Welche Daten wir verarbeiten
Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Abrufzeiten)
Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen)
Wenn Sie uns als Digitalagentur für Ihr Unternehmen beauftragen oder uns mit Dienstleistungen/Waren/Produkten beauftragen möchten, verarbeiten wir folgende Daten: Kunden-/Lieferantendaten (z.B. Vorname, Nachname, Beruf/Branche)
Kontaktdaten (z.B. Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
und ggf. weitere Daten, die für die Vertragsabwicklung erforderlich sind.
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die folgenden Daten: Name, Titel, E-Mail, Telefonnummer, Nationalität,
Lebenslauf/Portfolio, Bilder/Dokumente (optional),
Unterstützende Informationen (kurze Einführung, Gründe für die Bewerbung, Leidenschaft),
Zeitpunkt der Einreichung der Bewerbung (basierend auf dem Zeitpunkt, an dem die Benachrichtigungs-E-Mail gesendet wird).
Zu welchem Zweck sie verarbeitet werden
Besuch unserer Website:
Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um den Betrieb sicherzustellen und weiterzuentwickeln sowie die Sicherheit und Optimierung unserer Website zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage unserer diesbezüglichen berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO.
Kontaktanfragen:
Wenn Sie telefonisch, per E-Mail oder über soziale Medien Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen einer Anfrage übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).
Ihre Daten werden gelöscht, wenn Ihre Anfrage abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, um eine Löschung zu verhindern.
Anbahnung und Abwicklung von Aufträgen mit Kunden und Lieferanten:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen, d.h. insbesondere zur Anbahnung und Abwicklung von Bestellungen. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung von Maßnahmen und Aktivitäten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Bewerbungen:
Wir verarbeiten Ihre Daten, um das Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchführen zu können. Wir tun dies auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) sowie auf Grundlage der Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
Wir erheben diese Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, indem Sie uns diese entweder von sich aus mitteilen (z.B. durch Zusendung der Daten über das Online-Formular) oder indem wir sie selbst erheben (z.B. durch Notizen während des Vorstellungsgesprächs).
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, ist es uns nicht möglich, den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen.
Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens an folgende Empfänger:
Anbieter unserer HR-Software
Verbundene Unternehmen
Ihre Daten werden in der Regel sechs Monate ab Abschluss eines erfolglosen Bewerbungsverfahrens bei uns gespeichert. Es ist auch möglich, die Daten bis zu 18 Monate aufzubewahren, wenn Sie dieser längeren Aufbewahrungsfrist zugestimmt haben. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikumsverhältnis, werden Ihre Daten zunächst weitergespeichert, soweit dies erforderlich und zulässig ist, und wird dann in die Personalakte übernommen. Ihre im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren erhobenen Daten werden in jedem Fall so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder etwaige Rechtsansprüche noch nicht verjährt sind.
Andere Zwecke:
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch auf der Grundlage einer Interessenabwägung zur Wahrung des berechtigten Interesses von uns oder Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zu folgenden Zwecken verwenden:
zur Einholung von Auskünften und zum Datenaustausch mit Auskunfteien, wenn wir dies für erforderlich halten für die eingeschränkte Speicherung Ihrer Daten, wenn eine Löschung aufgrund der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich ist
für die Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehender Systeme und Prozesse.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Verteidigung geltend gemachter Rechtsansprüche gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer:
Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der in Abschnitt D genannten Zwecke erforderlich ist. Danach werden alle personenbezogenen Daten gelöscht. Ausgenommen hiervon sind diejenigen Daten, die aufgrund einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist oder aufgrund der Durchsetzung oder Verteidigung von Ansprüchen (Gewährleistung, Schadenersatz, Fehler, gerichtlich oder außergerichtlich) gespeichert werden müssen. Für den Fall, dass Sie in eine längere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, speichern wir diese gemäß Ihrer Einwilligungserklärung.
Weitergabe von Daten:
Werden personenbezogene Daten von Ihnen an andere Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeiter oder Dritte) weitergegeben, an diese weitergegeben oder sonst Zugriff auf die Daten gewährt, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, Ihrer Einwilligung, soweit dies durch eine gesetzliche Verpflichtung oder auf Grundlage berechtigter Interessen des Betreibers (z.B. beim Einsatz von Agenten, Webhostern etc.). Sofern der Betreiber Dritte mit der Verarbeitung von Daten beauftragt, schließt der Betreiber mit diesen Dritten einen sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrag“ ab; die Beauftragung eines Dritten erfolgt daher unter Beachtung von Art. 28 DSGVO.
Für den Betrieb und die Optimierung der Website bedient sich der Betreiber bestimmter Dienstleistungsunternehmen, die sorgfältig ausgewählt wurden und vertraglich verpflichtet sind, die Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Erbringung der Dienstleistung zu verarbeiten. Insbesondere sind sie verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass die Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet werden und die Rechte der betroffenen Personen gewahrt werden. Den Dienstleistern ist es nicht gestattet, die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für eigene oder werbliche Zwecke zu verwenden oder an Dritte weiterzugeben.
Cookies
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Anpassung der Datenschutzerklärung
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Letztes Update: Juni 2024